發(fā)布人:海外海集團財務部
2017年11月10日下午2點,海外海集團財務部在集團13樓會議室召開四季度財務工作分析會議,會議由集團財務總監(jiān)姚琴娟主持。集團董事長夏國良先生親自出席本次會議并作重要講話。
會上,首先由集團財務總監(jiān)姚總以皇冠銷售人員挪用公款為例,反映了財務工作中的不足,并強調(diào)了在今后的工作中,財務部門應更加嚴謹負責的做好自己監(jiān)督管理工作,不僅要重視酒店的業(yè)務培訓,還要加強各部門間信息的反饋與溝通,防止類似情況的再次發(fā)生。
緊接著金經(jīng)理圍繞避免酒店發(fā)生應收帳款壞帳、死帳,堵絕各類經(jīng)濟漏洞等情況做了相應的操作補充規(guī)定。金經(jīng)理指出,財務部在賬單、房價、發(fā)票的審核上應嚴格按照財務制度執(zhí)行,加強現(xiàn)金管理,企業(yè)財務經(jīng)理應每月組織召開應收款分析會,針對超期或異常情況的應收款應主動與對方聯(lián)系,做好監(jiān)督管理職能;其他各營業(yè)部門必須按集團規(guī)定的操作流程執(zhí)行,特別強調(diào)銷售部在簽訂合同之前應與承辦單位協(xié)調(diào)溝通好發(fā)票類型、結(jié)算方式等;總經(jīng)理應要求各部門完善相關操作細則,對應收款出現(xiàn)異常情況應制定催款措施,對于因個人過失給酒店造成損失的,必須由個人賠償,堵絕各類經(jīng)濟漏洞情況的再次發(fā)生。
隨后,各企業(yè)財務經(jīng)理向董事長、集團財務總監(jiān)匯報了各企業(yè)超期應收款情況,并圍繞存在的問題進行了積極地討論。然后金經(jīng)理就年末的工作安排做了具體要求,規(guī)定年底前各企業(yè)需完成固定資產(chǎn)盤點,收入預算、帳務清理等。
會議的最后,由夏國良董事長發(fā)表重要講話,董事長指出財務人員應學法、懂法、用法,深切認識到法律的重要性,增強法律意識,財務部應行使企業(yè)內(nèi)管家的職責,敢于擔當主人翁的姿態(tài),站在集團利益的基礎上,管理好集團財務,大膽行使管理職責,針對收銀崗位,應更好的實行專業(yè)化培訓,加強部門的凝聚力、向心力、活力,發(fā)揮大家的智慧做更好的工作,共同為集團更好的發(fā)展做出最大的努力。